文秘專業人才培養方案
時間:2019-08-31 07:55:36 點擊:694次
安徽省懷寧職教中心(安慶宜城科技學校)
文秘專業人才培養方案
專業名稱及代碼
文秘專業()
入學要求
九年義務教育初中畢業生或具有同等學歷者
熱愛祖國、遵紀守法、身體健康,具有一定的學習能力
修業年限
全日制3年
職業面向
通過對口高考升入省內本科或省內高職院校,取得高等院校正式學籍后與普通高中升入同一高校的學生統一學籍管理,統一畢業待遇。
直接參加就業.進入各級黨政群機關,企事業單位,鄉鎮企業,文化宣傳部門等從事前臺秘書、資料員、信息員、人力資源管理員、行政助理、計算機系統操作員、文字錄入處理員、文書檔案員、會務服務員等工作,之后享受中等專業學校畢業生同等待遇。
培養目標與培養規格
培養目標
通過三年學習,充分掌握中職的基礎課程(語文、數學、英語、計算機基礎及應用、秘書基礎、文書檔案與管理等),達到高等教育中職類對口招生層次錄取水平,并取得中等專業教育證書。
本專業堅持立德樹人,培養具有較高的文化素質,良好的職業道德和創新精神,具備專業基礎知識和基礎技能,熟練掌握文秘基本理論和操作技能,具有較強的實際工作能力,適應各類公司及政府部門管理與服務需要,能勝任秘書、文書、檔案管理、信息處理、客戶服務、計算機文字處理、會務服務,辦公室事務管理,商業推廣等相關工作,德智體美勞全面發展的高素質勞動者和技能型人才.
培養規格
本專業畢業生應具有以下職業素養、專業知識和技能:
1、職業素養
①具有良好的職業道德,能自覺遵守行業法規、規范和企業規章制度。
②具有忠于職守、兢兢業業、秉公辦事、甘于奉獻的職業精神。
③具有熱情、主動、認真、耐心的職業態度。
④具有良好的心理承受能力和沉著穩健的氣質。
⑤具有較強的語言表達、理解、分析判斷和溝通協調能力。
⑥具有良好的禮儀風范和較強的保密意識。
2、專業知識和技能
具有辦文、辦會、辦事的專業知識及較強的辦公技能。
熟悉辦公室工作的具體運作程序、規則、方法,能獨立進行日常事務管理工作。
能運用計算機進行文字處理和信息管理,能夠熟練利用網絡獲取信息、傳遞信息、查閱文件資料,進行公務聯系。
熟練操作計算機、復印機、傳真機、數碼相機、攝像機等現代辦公設備,并能進行日常保養與維護。
掌握會務安排的內容和方法,能夠制訂會議方案、進行會場布置與會務服務,
掌握文書的擬寫、處理及檔案管理的知識,能擬寫常用文書。并能籌辦、安排中小型會議。
了解行政管理的基本知識,能配合部門領導進行簡單的行政服務與管理。
了解企業經營的基本知識,能簡易記賬,了解結算業務及納稅業務的辦理過程。
了解公共關系和禮儀知識,掌握形象禮儀、見面禮儀、語言禮儀、通信與文書禮儀、商務禮儀、社交禮儀、求職與職場禮儀、涉外禮儀等。
掌握秘書常用溝通方式,能夠與上司、同事、政府部門、客戶、媒體等進行有效溝通。
能進行文秘工作場景簡單的口語交流,能用英文撰寫簡單的商務文書和禮儀文書。
六、主要接續專業
高職:文秘
本科:行政管理、漢語言文學、文秘教育
七、課程設置及要求
本專業課程設置分為公共基礎課和專業技能課
(一)課程設置
1.公共基礎課
文化課(語文、數學、英語)、職業生涯規劃、經濟政治與社會、職業道德與法律、計算機應用基礎、體育與健康、公共藝術。
序號 |
課程名稱 |
主要教學內容和要求 |
參考學時 |
1 |
語文 |
依據《中等職業學校語文教學大綱》開設,并注重在職業模塊的教學內容中體現專業特色 |
192 |
2 |
數學 |
依據《中等職業學校數學教學大綱》開設,并注重在職業模塊的教學內容中體現專業特色 |
192 |
3 |
英語 |
依據《中等職業學校英語教學大綱》開設,并注重在職業模塊的教學內容中體現專業特色 |
160 |
4 |
計算機應用基礎 |
依據《中等職業學校計算機應用基礎教學大綱》開設,并注重在職業模塊的教學內容中體現專業特色 |
|
5 |
體育與健康 |
依據《中等職業學校體育與健康指導綱要》開設,并與專業實際和行業發展密切結合 |
|
6 |
職業生涯規劃 |
依據《中等職業學校職業生涯規劃教學大綱》開設,并與專業實際和行業發展密切結合 |
|
7 |
職業道德與法律 |
依據《中等職業學校職業道德與法律教學大綱》開設,并與專業實際和行業發展密切結合 |
|
8 |
經濟政治與社會 |
依據《中等職業學校經濟政治與社會教學大綱》開設,并與專業實際和行業發展密切結合 |
|
9 |
公共藝術 |
依據《中等職業學校公共藝術教學大綱》開設,并與專業實際和行業發展密切結合 |
|
2、專業技能課
其含專業核心課和專業選修課,實習實訓是專業技能課教學的重要內容,含校內外實訓、頂崗實習等多種形式。
辦公室事務、文書擬寫與處理、會議實務、行政管理實務、辦公自動化、辦公設備使用與維護、公關禮儀訓練、溝通技能訓練、文秘英語訓練、財務基礎。
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3、專業選修課
為培養和提升學生專業素養,選擇了硬筆書法實訓、普通話訓練、速記速錄訓練等專業選修課。
4、專業實訓課
(1)綜合實訓
綜合實訓是本專業必修的專業訓練,包括收文辦理 , 紙質文件整理與歸檔, 布置會場 , 秘書日常事務處理 , 語言表達 , 問題洞察力 ,文件或者文件夾的管理 , 漢字錄入與圖文混排 , 電子表格數據處理以及對表格進行格式化, 獲取網絡信息等見習。主要任務是通過了解文秘專業大類的內容要求,增強學生的專業認同感和職業意識,學習并運用所學知識,實際體驗文秘大類的工作崗位任務,熟悉工作流程及規范,進一步了解學習領域目標,內容及要求,進行實操訓練,提高學生的職業素養與綜合能力。
(2)頂崗實習
頂崗實習是本專業最后的實踐性教學環節。通過頂崗實習,使學生更好地將理論和實踐相結合,全面鞏固、鍛煉實踐操作技能,為就業打下堅實基礎。頂崗實習的主要任務是讓學生熟悉文秘專業的性質和職責,進一步掌握文秘類基本內容和特點,培養學生的優秀品質和敬業精神,增強適應崗位的能力。
教學進程總體安排
(一)基本要求
每學年為52周,其中教學時間40周(含復習考試),累計假期12周,周學時為30(含班會活動),頂崗實習按每周30小時(1小時折合1學時)安排,3年總學時數為3000~3300。課程開設順序和周學時安排,學校課根據實際情況調整。
公共基礎課學時約占總學時的1/3,允許根據行業人才培養的實際需要在規定的范圍內適當調整,但必須保證學生修完公共基礎課的必修內容和學時。
專業技能課學時約占總學時的2/3,在確保學生實習總量的前提下,可根據實際需要集中或分階段安排實習時間,行業企業認知實習應安排在第一學年。
課程設置中設選修課,其學時數占總學時的比例不少于10%。
(二)教學安排建議
類別 |
序號 |
課程名稱 |
學時 |
學期周學時 |
|||||||||
總學時 |
講授 |
實訓 |
一 |
二 |
三 |
四 |
五 |
六 |
|||||
公 共 基 礎 課 |
1 |
語文 |
216 |
216 |
|
3 |
3 |
3 |
3 |
|
|
||
2 |
數學 |
216 |
216 |
|
3 |
3 |
3 |
3 |
|
|
|||
3 |
英語 |
216 |
216 |
|
3 |
3 |
3 |
3 |
|
|
|||
4 |
職業生涯規劃 |
36 |
36 |
0 |
2 |
|
|
|
|
|
|||
5 |
經濟政治 |
36 |
36 |
0 |
|
2 |
|
|
|
|
|||
6 |
職業道德與法律 |
36 |
36 |
0 |
|
|
|
2 |
|
|
|||
7 |
計算機基礎 |
108 |
54 |
54 |
3 |
3 |
|
|
|
|
|||
8 |
公共藝術 |
36 |
36 |
0 |
1 |
1 |
|
|
|
|
|||
9 |
體育與健康 |
144 |
144 |
144 |
2 |
2 |
2 |
2 |
|
|
|||
小 計 |
1044 |
990 |
198 |
17 |
17 |
13 |
13 |
|
|
||||
專 業 核 心 課 程
|
|
1 |
辦公事務處理 |
72 |
48 |
24 |
2 |
2 |
|
|
|
|
|
2 |
會議實務 |
108 |
72 |
36 |
3 |
3 |
|
|
|
|
|||
3 |
思維與口才訓練 |
72 |
72 |
0 |
2 |
2 |
|
|
|
|
|||
4 |
辦公自動化 |
72 |
48 |
24 |
2 |
2 |
|
|
|
|
|||
5 |
公共關系 |
72 |
72 |
0 |
2 |
2 |
|
|
|
|
|||
6 |
行政管理實務 |
108 |
78 |
30 |
|
|
3 |
3 |
|
|
|||
7 |
公關禮儀訓練 |
108 |
72 |
36 |
|
|
3 |
3 |
|
|
|||
8 |
財務基礎 |
108 |
72 |
36 |
|
|
3 |
3 |
|
|
|||
9 |
應用文寫作 |
72 |
48 |
24 |
|
|
2 |
2 |
|
|
|||
10 |
文書與檔案管理 |
108 |
78 |
30 |
|
|
3 |
3 |
|
|
|||
|
1 |
硬筆書法實訓 |
36 |
10 |
26 |
|
|
1 |
1 |
|
|
||
2 |
普通話訓練 |
18 |
18 |
0 |
|
|
|
1 |
|
|
|||
3 |
速記速錄訓練 |
18 |
18 |
0 |
|
|
|
1 |
|
|
|||
小計 |
108 |
64 |
44 |
|
|
3 |
3 |
|
|
||||
頂崗實習 |
1080 |
0 |
1080 |
|
|
|
|
30 |
30 |
||||
合計 |
3240 |
1654 |
1586 |
30 |
30 |
30 |
30 |
30 |
30 |
說明:
本表不含軍訓、社會實踐、入學教育教學安排,學校可根據實際情況靈活設置。
九、實施保障
教學要求
公共基礎課
公共基礎課教學要符合教育部有關教育教學的基本要求,按照培養學生基本科學文化素養、服務學生專業學習和終身發展的功能來定位,重在教學方法、教學組織形式的改革,教學手段、教學模式的創新,調動學生學習的積極性,為學生綜合素質的提高、職業能力的形成和可持續發展奠定基礎。
專業技能課
專業技能課應結合國家對中職文秘專業教育的要求和學生的實際,對課程內容進行整合,并根據本專業標準細化各門課程的具體要求,制定科學、可行的教學目標,安排好教學內容。要進行行動導向的教學設計,提倡項目教學,案例教學、任務教學、情境教學等方法,突出“做中學、做中教”的職業教育特色,形成操作技能與職業規范相統一,學習內容與工作內容相統一,理論學習與實踐操作一體化。要借助校企合作機制,充分利用校內外實訓基地,充實教學資源,為學生自主學習、合作學習提供有力保障。
任課老師要尊重學生的主體地位,倡導反思性學習,培養學生的創新精神。要緊密結合實際,強化職業技能訓練,培養學生綜合職業能力。
教學管理
教學管理要更新觀念,改變傳統的教學模式。教學管理要有一定的規范性和靈活性,合理調配教師和實訓場地等教學資源,為課程的實施創造條件;要加強對課程教學及實訓環節的質量監控,改革教學評價的標準和方法,促進教師教學能力的提升,保證教學質量。
要認真落實《中等職業學校學生實習管理辦法》的規定和要求,對實訓實習工作做到統一組織、落實計劃、校企共管。學校和工廠簽訂實習協議,明確雙方的權利和義務,雙方指派指導教師具體組織管理。實習指導教師要切實負責對實習生的思想教育、組織管理、業務指導及考核評價。學校應關注學生在實習期間的意外傷害保險,以及基本的實習生活與工作環境安全。
(三) 教學評價
根據本專業的培養目標和育人理念,建立科學、可行的評價標準。參照國家對文秘專業要求和行業特點,制定課程教學及實訓實習評價標準。要關注對學生職業素養、學習能力及專業實踐能力的評價,突出對文秘專業進行引導,以及與團隊的合作能力進行評價。
要堅持評價主體、評價方式、評價過程的多元化。以任課教師評價、實訓指導教師評價、學生自評互評為主,吸收行業企業參與。
依據形成型性評價和終結性評價相結合的原則,既要評價學習過程,又要評價學習結果,關注學生在原有基礎上的發展。考核采用理論測試和實際操作考核相結合的方式,重在考核理論知識的應用和實際操作水平。
加強頂崗實習課程的考核評價。成立企業指導教師、專業教師和班主任組成的考核組,對學生在頂崗實習期間的勞動紀律、工作態度、團隊合作精神、人際溝通能力、專業技能和任務完成等方面的情況進行評價。
十、實訓實習環境
本專業應配備校內實訓室和校外實訓基地。
校內實訓室
(1)秘書事務實訓(實驗)室
功能:適用于文秘專業的辦公自動化操作,中英文錄入,辦公設備的使用與維護,
辦公室實務等相關內容的實訓。
說明:按40人的標準班配置,分組輪訓,有實訓室和準備間。
主要設備裝備標準:
序號 |
設備名稱 |
標準配置 |
單位 |
數量 |
適用范圍 (職業鑒定項目) |
1 |
電腦 |
P4/2.6或以上/15寸液晶顯示器或以上/512DDR2或以上/光驅/耳麥/網卡(帶保護卡) |
臺 |
40 |
1.中英文錄入 2.電子文稿的制作 3.電子表格的制作 4.計算機外設的安裝 5.常用辦公設備的使用 (電話機、傳真機、復印機一體機、記錄器等) 6.攝錄設備(錄音筆、數碼相機、攝像機等)的使用 7.辦公設備的簡單故障排除 8.辦公設備的基本維護
國家職業資格鑒定: 秘書職業資格證書(四級) 計算機文字錄入處理員 (四級) 辦公自動化操作員(四級) |
2 |
掃描儀 |
|
臺 |
4 |
|
3 |
噴墨打印機 |
A3彩色 |
臺 |
2 |
|
4 |
激光打印機 |
A4黑白 |
臺 |
2 |
|
5 |
傳真機 |
|
部 |
4 |
|
6 |
復印機 |
|
臺 |
1 |
|
7 |
一體機 |
油印 |
臺 |
1 |
|
8 |
數碼相機 |
|
架 |
1 |
|
9 |
攝像機 |
便攜式 |
架 |
1 |
|
10 |
碎紙機 |
|
只 |
1 |
|
11 |
辦公桌椅 |
|
套 |
40 |
|
12 |
接待桌椅 |
|
套 |
1 |
國家職業資格鑒定: 秘書職業資格證書(四級) 計算機文字錄入處理員(四級) 辦公自動化操作員(四級) |
13 |
錄音筆 |
512M或以上 |
只 |
1 |
|
14 |
刻錄機 |
外置 |
臺 |
1 |
|
15 |
電話機 |
|
部 |
4 |
|
16 |
多媒體設備 |
包括多媒體計算機、投影儀、幕布、實物展臺、功放、音響等 |
套 |
1 |
|
17 |
常用辦公軟件 |
|
套 |
1 |
|
18 |
廣播教學軟件 |
|
套 |
1 |
|
19 |
交換機 |
24口100M |
臺 |
1 |
|
20 |
路由器 |
選配 |
|
|
|
21 |
服務器 |
教育教學服務器 |
臺 |
1 |
(2)會議事務實訓(實驗)室
功能:適用于文秘專業的會議物品的準備、文件準備、會場布置、會議簽到報到、會議禮儀服務等實務訓練。
說明:實訓場地,準備室(會議用品存放),學生分組輪訓。
主要設備裝備標準:
序號 |
設備名稱 |
標準配置 |
單位 |
數量 |
適用范圍 (職業鑒定項目) |
1 |
簽到臺 |
|
臺 |
1 |
1.會議物品的準備 2.會場的布置 3.會議通知的撰寫、會議程和日程的擬寫 4.會議有關材料的整理、會議內容記錄 5.會議禮儀服務 6.匯集會議的相關資料 7.撰寫會議簡報、新聞報道 國家職業資格鑒定: 秘書職業資格證書(四級) |
2 |
簽到簿、筆 |
|
本 |
8 |
|
3 |
天幕布 |
兩類:暖色系列和冷色系列。 |
塊 |
1 |
|
4 |
會標、會徽 |
|
條 |
1 |
|
5 |
主席臺桌、椅、臺布 |
|
套 |
1 |
|
6 |
會議桌椅 |
|
套 |
1 |
|
7 |
發言講臺 |
|
只 |
1 |
|
8 |
主席臺座簽 |
|
只 |
10 |
|
9 |
茶杯、杯墊 |
一次性茶杯和瓷杯 |
套 |
各10 |
|
10 |
話筒 |
|
只 |
2 |
|
11 |
花卉盆景 |
|
若干 |
|
|
12 |
多媒體設備 |
包括多媒體計算機、投影儀、幕布、實物展臺、功放、音響等 |
套 |
1 |
|
13 |
計算機 |
便攜式電腦P4/2.6或以上/15寸 |
臺 |
2 |
|
14 |
音響照明設備 |
|
套 |
1 |
|
15 |
會議其他用品 |
彩旗、氣球、標語、廣告、吸墨印臺、文件夾、路標指示牌 |
|
|
(3)文檔事務實訓(實驗)室
功能:適用于文秘專業收發文、整理歸檔、檔案利用等實訓。
說明:(按40人的標準班配置),實訓場地。
序號 |
項 目 |
標準配置 |
單位 |
數量 |
適用范圍 (職業鑒定項目) |
1 |
計算機 |
|
臺 |
10 |
1.電子文件的網絡收取 2.組合文書、科技、聲像等案卷或案盒 3.圖紙折疊 4.檔案銷毀 5.檔案修復 6.檔案數據登記 7.檢索工具編制 8.溫濕度的控制
國家職業資格鑒定: 秘書職業資格證書(四級)
|
2 |
工作臺 |
可連接計算機 |
套 |
10 |
|
3 |
座椅 |
|
個 |
40 |
|
4 |
防磁柜 |
|
只 |
2 |
|
5 |
檔案柜 |
|
只 |
8 |
|
6 |
溫、濕度測量儀 |
|
只 |
1 |
|
7 |
切紙機 |
|
把 |
2 |
|
8 |
碎紙機 |
|
臺 |
1 |
|
9 |
扶梯 |
|
把 |
1 |
|
10 |
自動打孔裝訂機 |
|
只 |
2 |
|
11 |
滅火機 |
|
只 |
|
|
12 |
刻錄機 |
外置 |
只 |
1 |
|
13 |
多功能一體機 |
(可打印、復印、掃描等) |
臺 |
1 |
|
14 |
除濕機 |
(1臺適用于90平方的大功率型 或2臺小功率) |
臺 |
1 |
|
15 |
檔案盒 |
|
若干 |
|
|
16 |
文件 |
過時 |
若干 |
|
|
17 |
交換機 |
24口100M |
臺 |
1 |
|
18 |
路由器 |
選配 |
|
|
|
19 |
服務器 |
教育教學服務器 |
臺 |
1 |
主要設備裝備標準:
(二)校外實訓基地
加強與企業合作,根據本專業崗位能力需要開展校外實訓實習基地建設,開展本專業學生的實訓實習。目前文秘專業在學校周邊建立了多個校外實習基地,進行相關課程教學實習。
主要承擔學生認知實習、教育見習與頂崗實習。作為以教學實踐及學生頂崗實習為主的實訓基地,應能提供真實的崗位訓練環境,按照校企合作共同制定的實習計劃,保證接納學生進入現實環境,并在教師指導下完成見習、觀摩、實踐、實習任務。
十一、專業師資
根據教育部頒發的《中等職業學校教師專業標準》和《中等職業學校設置標準》的有關規定,進行教師隊伍建設,合理配置教師資源。專業教師學歷職稱結構合理,至少應配備具有相關專業中級以上專業技術職務的專職教師2人,建立“雙師型”專業教師團隊,其中“雙師型”教師應不低于30%,應有業務水平較高的專業帶頭人。
應聘請行業專家、企業骨干擔任腳趾教師,組建結構合理的教師團隊。專職教師應具備良好的師德和終身學習的能力,適應本地區經濟發展要求,熟悉專業隊伍建設,積極開展教學改革,并參與校內外實訓基地的實踐指導。
十二、畢業要求
1、學習期滿,修足專業教學計劃中規定的各門課程,考試考核及格(含補考合格)
2、思想道德健康、行為良好,無處分記錄(或處分已撤銷)遵紀守法、愛崗敬業的社會主義四有新人。
3、身體健康、積極樂觀、德智體美勞全面發展的社會主義事業接班人。
4、技能證書要求: 中等職業學校的畢業證 (必要) 和 普通話(二級乙等)、計算機文字錄入處理員(四級) 、辦公軟件應用操作員(四級) 任選一樣
十三、附錄
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