2013年元旦晚會策劃方案
時間:2012-12-19 06:19:58 點擊:434次
懷寧縣宜城職業技術學校
2013年元旦晚會策劃方案(初稿)
一.活動主題:喜迎元旦 暢想未來
關鍵詞 :狂歡、青春、激情、夢想、未來
二.活動目的:
1.進一步加強同學之間的協作能力,促進班級同學之間學習、生活的交流,增進同學、老師之間情誼,展現學生風采。
2.豐富同學們的校園文化生活。
3 .發掘優秀文藝人才,使之得到更好的培養和鍛煉
4.為進一年來表現突出的同學進行頒獎
三.活動時間:2012年12月底 晚五點半到九點
四.活動地點:新教學樓演藝大廳
五.活動策劃主辦單位:校團委
六.活動對象:本校全體師生
七.晚會一階段
制作團隊分工分組:
總導演組:
舞臺總監 :
各部門負責人
第一項目組:節目組
組長: 組員:
a.完成節目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
b.負責節目編排及晚會主流程的銜接。
c.主持人的選擇,形象設計及臺詞審核。
d.準備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶
第二項目組:宣傳組
組長: 組員:
a.利用海報(包括手繪海報)、橫幅、等為晚會進行宣傳
第三項目組:后勤組
組長: 組員:
a.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b.確定禮儀隊人員(人數待定)。
c.物品購買及工作證制作。
d. 晚會當日準備好會場用品。如:水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
第四項目組: 舞臺組
組長: 組員:
a.監督并確保舞臺在工作時能保時保質。
b. 晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和道具清點。
第五項目組:機動組
組長: 組員:
a.會期間,負責會場紀律秩序維持,以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調派,協助其它項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。
第六項目組:信息傳遞組
組 長: 組員:
任務:負責各組之間信息的傳遞,傳遞燈光師、音響師的信息,并通知演員準備上臺,舞臺道具的準備和搬運工作,以及現場節目統分,名次排比。
注意:a、各項目組應該認真負責的完成本組的任務,若碰到緊急情況應及時向晚會負責人通報。
b、各項目組人員任務發生嚴重沖突時,可是情況重新調整各組的人力資源,并可隨時啟用機動組。
c、各項目組之間應配合協調,共同協作完成本次晚會任務。
八.晚會二階段
1.主要完成前期宣傳,節目收集,主持人確定
a.節目收集:于12月18日初選,(具體時間地點再定) 由節目組負責
b.前期宣傳:由宣傳組負責,進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計制作。
九.晚會3階段 晚會協調及進展期:
主要完成節目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
a.節目篩選及排練:由節目組負責,選取優秀節目,進行排練,相關人員協助,發現其中問題及時上報優化
b.確定出演出名單,12月20日節目輔導、具體時間地點觀實時通知由節目組負責,
c. 舞臺確定:又舞臺組負責
d.物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負責,物品需要情況由后勤組等進行統籌。
十.晚會第四階段 .晚會倒計時:
晚會全過程確定(包括節目單確定)、末期宣傳、領導邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定,工作證制作、費用確認。
a.彩排及晚會全過程確定:由節目組負責,主席團監督進行第二次彩排及確定晚會最后流程
b.末期宣傳:由宣傳組負責節目單的設計及發放
c. 所有工作人員在會場開放后的一個小時內進入會場簽到
d.領導邀請、工作證制作由后勤組負責
e. 提前對各種音響設備進行調試和確認
f. 演員提前3個小時進入會場,準備好妝容,衣著
觀眾提前一小時進入會場,現場安保人員就位
g. 晚會開始,各現場工作人員各就各位,確保晚會順利進行
應急措施
a. 下一個節目出演時,其后的兩個節目在后臺準備,前一個節目如由于各種原因無法按時出演時,下一個節目及時跟進。
b. 任何一個節目在演出過程中發生重大失誤,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退場,指導之后,再次出演。若再出現失誤,取消演出
c.如演出人員發生爭執,請相關負責人迅速調節,調節不成,由代替人員補上或取消演出
d.其他緊急情況發生時,由現場機動組即使處理
十一.晚會第五階段 晚會后期工作:
1.宣傳組負責結束后的后期回顧及DVD制作發放
2.所有工作人員打掃會場
補充: 1.分工不分家,導演組會觀看進程并適當地調整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。
2.制作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態,并保證隨時能聯系到人。工作認真負責高效率,有任何問題及時上報。
3. 晚會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。非特殊情況,不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。
4. 各項目組人員任務發生嚴重沖突時,可是情況重新調整各組的人力資源,并可隨時啟用機動組。
十二.當天晚會安排:
八點-九點 全體工作人員簽到
十點 指導老師召開各小組負責人工作會議,明確人物分工,確保責任到人
十一點 準備舞臺背景、燈光、音響及會場席位的布置
十三點 演員入場,準備衣著,妝容,表演道具
十六點 --十七點 會場所有物品,裝飾 ,道具 ,音響設備等全部確認完畢
十七點 禮儀隊成員入位,觀眾入場,現場治安秩序人員各就各位;
利用音響設備播放樂曲,各工作人員各就各位
十七點三十分 晚會正式開始
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