安徽省教育廳關于進一步加強中等職業學校學籍管理工作的通知

時間:2013-06-12 11:21:25 點擊:541次

皖教秘職成〔2013〕47號

各市、省直管縣教育局，省屬中專學校，高職院校中專部：

    近年來，我省在推進中等職業學校學生學籍管理的規范化和信息化建設方面取得了一定的成效。但在一些地方和學校仍存在學籍管理不規范，如學籍信息不完整、不準確及信息變更不及時等問題，對我省中等職業教育教學管理的規范和國家資助政策的實施帶來了一定影響。為進一步加強和規范我省中等職業學校（含高職院校中專部，下同）學籍管理工作，根據教育部《中等職業學校學生學籍管理辦法》（教職成〔2010〕7號）和教育部《關于進一步加強中等職業學校學生學籍管理工作的通知》（教職成司函〔2013〕68號）等文件要求，現就進一步加強我省中職學校學籍管理工作有關事項通知如下：

一、提高認識，高度重視中等職業學校學生學籍管理工作

隨著中等職業教育各項改革的不斷深入推進和國家資助政策的實施，我省中等職業教育在校生規模逐步擴大，出現了學生生源結構日益多元、全日制與非全日制學生并存、在校學生學籍異動頻繁等現象，對中職學校學籍管理工作提出了更高的要求。加強中等職業學校學籍管理工作，是維護中等職業學校學生合法權益和學校正常教育教學秩序的基礎措施，是落實國家中職資助和免學費政策的重要保證。各地各校要從推進中職教育健康發展、維護國家教育資金安全的高度出發，充分認識加強中職學校學生學籍規范化、信息化管理的重要性，要按照教育部《中等職業學校學生學籍管理辦法》（教職成〔2010〕7號）及我省有關文件要求，結合實際，盡快制定實施本地本校中等職業學校學生學籍管理實施細則或操作辦法，切實規范中等職業學校學生學籍管理工作，維護中等職業學校學籍管理工作的嚴肅性和準確性。

二、嚴格程序，確保中等職業學校學生學籍注冊信息真實準確

新生入學后，各中等職業學校要指定專門的學籍管理人員及時在“全國中等職業學校學生信息管理系統”(簡稱“全國系統”)中申報電子學籍，全面、客觀、真實反映學生情況；要逐生核準學生注冊信息，對全日制和非全日制學生要實行分類注冊、分類管理；對接受五年一貫制、三二分段制高等職業教育的學生，前三年統一注冊中等職業教育學籍；對學籍信息變更以及轉學、轉專業、退學、休學等學籍異動要及時準確填報；對招收的靈活學制學生，要及時在全國系統中進行錄入，注冊時學生學習形式選擇“靈活學制”；對已經畢業的學生，要在系統中及時反映。各地教育部門要在系統中及時關閉已撤并學校的機構代碼；要對學校提交的各類學籍信息，按照規定的程序和要求逐校逐生進行審核、確認，確保學生電子學籍的準確及時。

嚴禁未經教育行政部門批準的、不具備辦學條件的辦學機構以中等職業學校名義招生并注冊學生學籍；嚴禁不具備辦學資質的辦學機構在中等職業學校掛靠招生并注冊學生學籍；嚴禁中等職業學校“一校兩牌”注冊學生“雙重”學籍；嚴禁中等職業學校虛報學籍或保留流失學生學籍；嚴禁將普通高中、普通高校學生注冊為中職學生學籍；嚴禁利用虛假注冊學籍信息等手段冒領、套取國家助學金和免學費資金。

三、規范辦學，加強校外教學點（班）的設置管理

各地要進一步規范中職學校聯合辦學和校外教學點的設置管理。開展聯合辦學的學校雙方都必須具有中等職業學歷教育資格，經學校雙方市級教育行政部門審核同意后，由主辦方學校所在市級教育行政部門報省教育廳核準。中等職業學校不得跨市設置教學點，在同一市域內設置教學點，要按照屬地原則，由市級教育行政部門報省教育廳核準。聯合辦學招收的學生，在就讀學校注冊學籍，在聯辦學校備案。各中等職業學校在申請注冊學生學籍時，對于不在校本部學習的學生，要如實注明學生的學習地點。有關教育行政部門和中職學校要嚴格監管分校、校外教學點（班）學生學習和學籍管理情況，對達不到基本辦學條件和教學質量要求的分校、教學點（班）要堅決予以清理。

四、強化督查，建立學籍管理工作責任制和責任追究制

各市、省直管縣教育行政部門要認真研究中等職業教育面臨的新情況、新問題，將加強中職學籍管理工作擺在突出位置，要落實管理機構和人員，要建立學籍管理督查制度，定期對所屬學校學籍管理工作進行檢查。按照“誰主管、誰負責”的原則，各市、省直管縣教育行政部門分管負責人是本地區中等職業學校學籍管理工作的第一責任人，中等職業學校校長是本校學籍管理工作的第一責任人，各學校學籍管理人員是直接責任人。對學籍管理工作存在問題的學校和個人，由教育主管部門依法依規給予處罰，對存在違法行為的，依法進行處理。

各市、省直管縣教育行政部門和省屬中專學校、高職院校中專部要根據本通知要求，結合本地本校實際情況，對中等職業學校學籍管理進行一次集中檢查，形成總結材料（主要包含中等職業學校學籍管理基本情況、主要做法、成功經驗、存在問題、下一步工作建議等），并填寫《安徽省中等職業學校學籍管理情況調查表》（見附件），于6月24日前將總結材料和調查表（同時報送電子文檔）報省教育廳職成處。

聯系人:胡晶晶；聯系電話：0551-62813515；電子郵箱：hujj@a?hedu.gov.cn。

附件：安徽省中等職業學校學籍管理情況調查表

安徽省教育廳

2013年6月6日

（此件主動公開）