總務主任在校長領導下,協(xié)助主管校長做好學校財務、后勤管理工作。其主要職責是:
1、主持總務處全面工作,負責總務后勤人員的聘任、管理、考核與獎懲,對全校工作起服務和保障作用。
2、根據(jù)學校工作計劃,制定總務處的工作計劃,定期向主管校長匯報工作。負責制定、執(zhí)行檢查有關總務后勤工作的規(guī)章制度,做好經(jīng)驗總結。
3、做好財務、校產(chǎn)管理工作,負責固定資產(chǎn)的管理。負責政府采購法的落實并及時申報采購項目。對學生進行勤儉節(jié)約、愛護公物的教育。
4、統(tǒng)籌規(guī)劃全校的校舍、場地的綠化美化。負責學校的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、保衛(wèi)、消防、防汛、防雷等工作的具體實施,加強監(jiān)督,保質(zhì)保量完成各項任務。
5、抓好學校安全保衛(wèi)工作。按要求組織落實各種防范措施,及時排查并消除不安全隱患,做到防患于未然。經(jīng)常巡視校園、教室、辦公室等場所,發(fā)現(xiàn)設施損壞及不安全隱患,及時安排人員維修和排除。
6、熟悉基建維修的相關業(yè)務,負責大型維修、改、擴建工程的申報及監(jiān)督組織施工。
7、根據(jù)學校教學、辦公用品和日常維修物品的采購計劃,及時采購,保證供應。
8、負責本處室人員(含臨時工)的出勤工作。
9、負責本處室檔案及文字資料的整理和匯總工作。
10、完成領導交辦的其他工作