辦公室工作職責
1、協調各處室及黨、政、工、團的工作關系,及時做好上傳下達工作,做好文件的管理存檔工作。
2、負責經校長室審批的各種計劃、總結、文件、規定、合同、社會活動材料的起草以及各種合同的簽訂、材料存檔工作,做好校長辦公會議和行政辦公會議的記錄。
3、保管學校印鑒,簽發介紹信,出據有關證明材料,接待外調來訪人員,及時處理校級信件。
4、受校長委派組織各處室、年級組長及其他人員參加行政辦公會議或行政擴大會議,并做好會議記錄。
5、結合學校階段性工作重點,經校長授權,可召開各種形式的座談會,開展調查研究,當好校領導的參謀,答復師生員工的咨詢。
6、受校長委托,可代表校長接待來客、來記和辦理公務的人員。
7、協助校長管理日常行政事務,做好學校的統計年報、人事年報、其他有關報表以及信訪工作。
8、辦理和管理教職工退休工作。根據學校統一部署,安排好全校性會議。
9、妥善安排假期學校行政值班工作,領導綜治辦、保衛處等開展保衛工作。
10、協助校長做好學校車輛的調配、使用和管理工作。
11、完成校長室安排的其他工作。
安慶市宜城科技學校
2022年9月1日